Pourquoi une entreprise devrait-elle appliquer la dématérialisation ?

 

Appliquer la dématérialisation dans une entreprise est devenu essentiel aujourd’hui pour son bon fonctionnement. Il est important pour les entreprises de se préparer à devenir une entreprise qui applique la dématérialisation. 

 

Avec le développement du digital, travailler avec des documents papier, les imprimer, les scanner et ensuite les envoyer par la poste à son destinataire n’est plus réellement productif. En effet, il est primordial pour une entreprise de développer des stratégies digitales pour assurer son succès. Les modes de travail ont totalement changé et le télétravail s’est répandu dans de nombreuses entreprises jusqu’à encore aujourd’hui. C’est pourquoi une entreprise doit se dématérialiser. En se dématérialisant, une entreprise est capable d’être réactive et de s’adapter à tout type de situation. La dématérialisation permet aussi de gagner en efficacité et d’améliorer son activité professionnelle. Avec l’ère du numérique, les solutions en ligne comme la signature électronique permettent de faciliter le travail des salariés mais aussi faciliter les échanges avec leurs clients. De plus, la dématérialisation permet de réduire certains coûts dans une entreprise.

 

Quels sont les outils à utiliser pour qu’une entreprise se dématérialise ?

 

Avant d’adopter un changement pour dématérialiser les processus d’une entreprise, il faut premièrement s’organiser. En effet, il faut s’organiser pour digitaliser ses processus de gestion documentaire comme pour la réalisation des contrats par exemple. 

 

L’outil indispensable d’une entreprise pour se dématérialiser est la signature électronique. La signature électronique est un mécanisme qui permet de garantir l’intégrité d’un document et d’en authentifier l’auteur. Cette signature permet à deux parties de se mettre d’accord sur un document. 

 

Afin d’adopter la signature électronique au sein de l’entreprise, il est important de choisir correctement son prestataire de service. La plateforme de signature électronique française LiveConsent propose cette solution. 

 

Pourquoi choisir LiveConsent pour se dématérialiser ?

 

Au sein d’une entreprise, choisir correctement son prestataire est essentiel pour la réussite de l’adoption de la signature électronique. LiveConsent est une solution française de signature électronique qui assure une signature avec une valeur légale et conforme à la réglementation eIDAS. Le règlement eIDAS, est le règlement qui s’applique aux signatures électroniques dans l’Union Européenne. La signature LiveConsent est de niveau avancé, elle offre un haut niveau de sécurité. Cette signature peut apporter des éléments de preuve en cas de litige grâce à sa valeur juridique reconnue. L’ensemble des services proposés par LiveConsent contribue à une sécurité optimale des documents professionnels importants pour une entreprise tels que les contrats de travail. 

 

L’offre LiveConsent présente de nombreux avantages avec sa solution de signature électronique grâce à ses fonctionnalités exceptionnelles. En effet, LiveConsent garantit une vérification d’identité de ses signataires avec l’envoi d’un code PIN par mail ou par sms aux signataires. LiveConsent offre aussi un niveau d’authentification et d’intégrité des documents dans le but de garantir la fiabilité des documents signés. 

 

LiveConsent dispose également d’un coffre-fort numérique pour l’ensemble des documents de ses signataires. Ce coffre-fort stocke les documents et garantit une conservation optimale des données numériques du client. De nombreux systèmes sont utilisés par LiveConsent comme l’archivage électronique pour que le document ne soit jamais falsifié une fois la signature apposée sur le document. Deux autres systèmes sont aussi utilisés par LiveConsent qui pourraient être intéressants pour une entreprise : le système d’horodatage électronique ainsi que l’option de paraphe sur la plateforme LiveConsent. 

 

L’utilisation de la plateforme LiveConsent est rapide, économique et sécurisée. De plus, ce service est simple à utiliser. Pour faire signer un document, autrement dit envoyer une demande, il suffit de télécharger le document en pdf sur la plateforme, de remplir plusieurs champs (nom de la demande, message, cordonnées des signataires…) et l’envoyer. 

 

La révolution de la dématérialisation et du digital est initiée depuis de nombreuses années et s’est imposée sur le marché. C’est pourquoi, il est primordial d’appliquer ce changement et de dématérialiser ses processus grâce à des outils digitaux comme la solution de signature électronique proposée par la plateforme LiveConsent.

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